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Créez votre compte, définissez vos disponibilités (Disponibilités), puis créez un type de rendez-vous (Types de rendez-vous). Partagez ensuite le lien de votre page de réservation.
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Connecter Google Agenda
Dans Applications, installez Google Agenda et autorisez Calify. Vos événements occupés bloquent automatiquement les créneaux et les rendez-vous confirmés sont ajoutés à votre agenda.
Équipes et rendez-vous d'équipe
Créez une équipe dans Équipes, invitez vos collègues par e-mail, puis créez un type de rendez-vous d'équipe : collectif (tous les hôtes présents) ou tournant (un hôte disponible par réservation). L'onglet Affectation permet de choisir les hôtes.
Workflows : rappels et relances
Dans Workflows, choisissez le déclencheur (avant ou après le rendez-vous, nouvelle réservation, report, annulation), les types de rendez-vous concernés et le message. Les variables entre accolades, comme {ATTENDEE_NAME}, sont remplacées automatiquement.
Organisation, membres et abonnement
Votre organisation regroupe vos équipes et votre abonnement. Retrouvez ses réglages, ses membres et la facturation dans Réglages › Organisation. Vous pouvez appartenir à plusieurs organisations et passer de l'une à l'autre depuis le menu en haut à gauche.
Questions posées lors de la réservation
Dans un type de rendez-vous, onglet Avancé, ajoutez des questions (téléphone, motif, etc.) que vos clients remplissent au moment de réserver.
Annulation et report
Vos clients peuvent annuler ou reporter depuis l'e-mail de confirmation. Vous pouvez désactiver ces options dans l'onglet Avancé du type de rendez-vous.
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